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Projektmanagement
Ob es um eine neue Speisekarte geht, um den Umbau der Terrasse oder um die Planung eines Events; es vereinfacht die Sache, wenn man ein klares Ziel, konkrete Zuständigkeiten und einen Terminplan vorliegen hat.Was zeichnet ein Projekt aus?
- Projekte haben einen Anfangs- und ein Endzeitpunkt, sind also zeitlich begrenzt.
- Projekte überschreiten bestehende Organisationsformen.
- Projekte bestehen aus einzelnen Projektphasen.
- Projekte sind bereichsübergreifend und interdisziplinär. Es besteht die Gefahr von Kollisionen mit der bestehender Organisation/Hierarchie.
Übersicht Projektphasen (Download: grafische Darstellung)
- Auftrag: Kurze Darlegung der Idee. Beschreibung des bereits Bekannten, Zielraum, Zielsetzung, Bestimmung der Projektleitung, evtl. Budget.
- Vorstudie/Analyse/Grobkonzept: Was ist vorhanden? Bestehende Informationen im Projektumfeld, Befragung von Bezugspersonen oder Expertengespräche. Skizzieren der ersten Lösungsvorschläge. Grobe Kosten und grobes Timing, Evaluation Partner, personeller und materieller Aufwand.
- Entscheid 1
- Detailkonzept: Kreative Phase, genaues Timing, genaues
Budget, Ressourcen-planung, Risikoabschätzung.
- Entscheid 2
- Umsetzung: Mitarbeiter schulen, Verträge abschliessen, Partner instruieren, Projekt lancieren oder durchführen, informieren.
- Schluss-Kontrolle: Nachbearbeitung, Fehler analysieren und beheben, Reklamationen bearbeiten, Kennzahlen überprüfen, Erfolg messen, Ablauf des Projekts überdenken und für ein nächstes Projekt anpassen.
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